Tandis que le coworking à l’île Maurice gagne en popularité, il est nécessaire de s’interroger sur son espace. En effet, tout comme la colocation, travailler côte à côte avec des employés d’une autre entreprise peut devenir problématique si on ne suit pas certaines règles. Voici trois points sur lesquels réfléchir avant de choisir son environnement de travail et de contractualiser une offre.
Le coworking à l’île Maurice
Alors que l’île Maurice devient une destination phare de l’entrepreneuriat dans l’Océan Indien, le coworking a lui aussi le vent en poupe. Les espaces de bureaux qui y sont destinés sont de plus en plus nombreux. En effet, entre The Hive, CoWorking Port-Louis, Turbine, The Ground, Regus ou encore Le French Hub, on en trouve un peu partout sur l’île. Toutefois, qu’est-ce qui fait le succès de cette méthode de travail ? Pourquoi les entreprises en sont-elles de plus en plus friandes, mais surtout, comment bien choisir son espace de travail pour une « colocation » réussie ?
Travailler seul, mais à plusieurs
D’abord, l’aspect pratique. Tous les avantages d’un bureau classique, sans les inconvénients financiers. En effet, l’un des points forts de cette méthode de travail, c’est la réduction des coûts. De plus, accès internet haut-débit, bureau semi-cloisonné, bureaux à partager, salle d’événements, espace ouvert, salles de réunion pour les partenaires sont présents. À cela, on rajoute l’avantage de travailler seul, mais sans se sentir coupé du monde, tout en s’imposant une meilleure discipline qu’en télétravail.
Comment bien choisir son espace de coworking ?
Il ne faut pas oublier toutefois que tous les espaces ne seront pas forcément adaptés à votre projet. Ainsi, les deux principaux critères seront invariablement le coût et le lieu. Choisissez un endroit propice à votre domaine d’activité et assurez-vous qu’il entre dans votre budget. Après tout, une des raisons de se tourner vers le coworking c’est pour réduire les coûts. Renseignez-vous donc sur la moyenne des tarifs et comparez les offres avant de vous décider. Ensuite, pensez à vérifier si certaines options sont comprises, notamment la réservation des salles, la cuisine, le café, etc.
L’accès aux bureaux
Ça semble être une évidence, mais il faut également s’assurer de pouvoir accéder aux bureaux selon vos horaires. Par ailleurs, il ne faut pas faire l’impasse sur la sécurité. Vous aurez sans doute des documents confidentiels ou du matériel auquel vous tenez, donc vérifiez bien que l’espace de coworking fournisse des casiers par exemple et que l’endroit lui-même soit sécurisé (alarme, caméras de surveillance…).
Deux types d’espaces avec un concept bien distinct
Il existe aussi deux types d’espace. Le premier offre une location de bureaux au sens classique. On retrouve ainsi des abonnements au mois, à la semaine, voire à l’heure, tout en étant dans un espace qui rappelle en tout point une entreprise typique. C’est le modèle idéal pour ceux qui veulent profiter d’un vrai cadre de travail et simplement rompre l’isolement. Le deuxième type d’espace est plus communautaire. C’est le modèle idéal si on veut rencontrer du monde et échanger avec d’autres coworkers. Très enrichissante, cette approche permet de créer des liens, donner et recevoir des conseils et même donner naissance à un véritable réseau de contact.
Ambiance et convivialité
Autre point important, l’ambiance ! Après tout, partager un espace (souvent au quotidien) avec des étrangers n’est pas forcement chose aisée. Mais en instaurant une bonne ambiance et certaines règles de savoir-vivre, la convivialité devrait être au rendez-vous. Ce sera surtout le cas dans les espaces communs tels que la cuisine, l’espace de détente ou même l’atelier (en fonction de vos activités). Par ailleurs, quand vous ferez votre choix d’espace de coworking, renseignez-vous sur les activités prévues pour mettre les coworkers en relation (apéro, pitch, déjeuners communs, fêtes, jeux de société, etc.).
